Magazzino

La tua dispensa sempre affidabile e conveniente

RAZIONALIZZA LE SCORTE E RIDUCI I COSTI

Un attento controllo del magazzino permette un consistente risparmio sui costi di gestione.
Rileva il costo delle colazioni e la percentuale di Food Cost

Caratteristiche

Il modulo Magazzino consente di coprire tutte le casistiche di gestione con l'obiettivo di ottenere una corretta gestione e principalmente un notevole risparmio sui costi.

La procedura ha una notevole praticità d'uso con funzionalità che coprono tutte le esigenze aziendali.

Il modulo magazzino prevede le seguenti funzionalità:

  • Aiuta nell’ottimizzazione degli acquisti con il confronto delle diverse offerte
  • Le vendite (tramite addebiti manuali, casse fiscali, ristorante, frigobar ecc) aggiornano in automatico le giacenze di magazzino
  • La movimentazione può essere registrata anche tramite lettori ottici
  • Rileva il costo delle colazioni e la percentuale di food cost. Il modulo Food & Beverage permetterà di ottenere un maggiore dettaglio
  • Tutte le statistiche sono disponibili dalla forma più analitica a quella più sintetica e si possono ottenere in qualsiasi momento
  • La procedura di gestione economato è multiaziendale, con anagrafica articoli e ufficio acquisti centralizzato
  • È prevista l’integrazione con le altre componenti del sistema informatico
  • È integrato con il modulo Gestione Manutenzioni per lo scarico dei materiali utilizzati
  • Con la lista mercato è possibile rendere più veloci le operazioni giornaliere
  • Permette di seguire l’iter di approvazione degli acquisti non ordinari. A ogni passaggio è possibile inserire degli allegati
 

 

 

 

Scheda Tecnica

Modulo Base

  • Questo modulo consente all’Economo il controllo delle merci in entrata e in uscita e permette di ottenere importanti risultati per una corretta gestione dell’economato

Ufficio Acquisti

  • Listini
    Permette di inserire le condizioni d’acquisto dei fornitori. E’ possibile importare i listini da un foglio excel
  • Ordini a fornitori
    Emette gli ordini e invia tramite mail. L’evasione dell’ordine carica contestualmente il magazzino. È integrato con la lista mercato
  • Confronto offerte
    Fornisce al responsabile degli acquisti le informazioni necessarie perché possa effettuare gli acquisti al minor costo
  • Proposte di acquisto
    Gli utenti che non sono abilitati a emettere ordini, possono inviare le loro proposte di acquisto al responsabile. La proposta può essere trasformata in ordine in tutto o in parte e integrata e modificata in ogni sua parte in piena libertà
  • Acquisti non ordinari
    Permette di seguire l’iter di approvazione degli acquisti non ordinari. Ad ogni passaggio è possibile inserire degli allegati

Moduli Amministrativi

  • Controllo bolle/Fatture
    Questo modulo permette di controllare che i prezzi indicati nell’ordine e/o nel carico merce, corrispondano a quelli effettivamente fatturati
  • Passaggio fatture da magazzino a contabilità generale
    Permette di inviare alla contabilità generale i dati per la registrazione automatica di fatture e note di credito
  • Generazione automatica cespiti da acquisti
    Permette di inviare al libro cespiti i dati per la generazione automatica degli stessi

Businness Intellingence e controllo di gestione

  • Interfaccia con controllo di gestione
    Permette di inviare al controllo di gestione il valore dei consumi differenziato per centro di costo e tipo prodotto
  • Interfaccia con Business Intelligence
    Fornisce alla BI tutti i dati necessari per la produzione delle viste multidimensionali e degli indicatori

Buoni di prelievo e restituzione

  • Con questo modulo il sistema informativo prende in carico la richiesta di prodotti nel momento in cui origina. Il deposito di distribuzione  riceve le richieste, le stampa e le evade

Password Privacy

  • Protezione dei dati e degli accessi alla procedura di Magazzino/Economato. Ogni operatore viene riconosciuto con una chiave di accesso personale che dovrà indicare attraverso la tastiera al richiamo del menu generale della procedura. Ogni operatore può variare autonomamente la propria “password”

Strumenti tecnologici

  • Tablet
    Con questo modulo il personale dell’albergo potrà avvalersi di uno strumento efficiente per:
    - Inventario
    - Scarico della merce
    - Ordini
    - Controllo giacenze
    - Sicurezza
    - Efficienza
  • Lettori ottici
    Rilevazione prodotti tramite codice a barre del fornitore, rilevazione inventario con lettore ottico, rilevazione consumi con lettore ottico.
    Attualmente gli strumenti di lettura laser supportati sono i seguenti:
    - Terminali portatili
    - Lettore CCD in emulazione tastiera

Ristorazione

  • Carta dei vini web
    Tramite l’interfaccia con Sys-Guide, permette di caricare sul web la carta dei vini, corredata di foto. E’ multilingua e gestisce l’alfabeto cirillico
  • Modulo HACCP
    Permette di registrare i dati sensibili degli acquisti ai fini dell’ HACCP
  • Gestione dei semilavorati di produzione interna
    Permette di gestire semilavorati prodotti internamente
  • Interfaccia con software di vendita
    Permette l’interfaccia bidirezionale per trasferire i dati di vendita e ricevere il venduto per l’aggiornamento automatico delle giacenze

Centro benessere

  • Trattamenti pubblicabili sul web
    Tramite l’interfaccia con Sys-Guide, permette di caricare sul web i trattamenti, corredati di foto. E’ multilingua e gestisce l’alfabeto cirillico
  • Interfaccia con software di vendita
    Permette l’interfaccia bidirezionale per trasferire i dati di vendita e ricevere il venduto per l’aggiornamento automatico delle giacenze.

Segnalazioni

  • Permette di comunicare, anche tramite mail, le segnalazioni per:
    - Ordini inevasi
    - Prodotti scaduti o in scadenza
    - Buoni di prelievo inevasi
    - Proposte in sospeso
    - Prodotti sottoscorta

 

Presentazioni

Video

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